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Do pedido à atividade

Para quem é: quem recebe pedidos soltos (de um dono, de um cliente, de um achado de teste) e quer transformá-los em trabalho que se pode começar sem reunião.

Depois de ler, você consegue: escrever uma atividade que outra pessoa, ou um agente, executa sem perguntar nada, e decidir quando ela está pronta para entrar numa rodada.

Três níveis, cada um com um papel

  • Épico: um objetivo que dura semanas. Exemplo: "Login corporativo".
  • Atividade: o menor pedaço que se entrega sozinho e se verifica. Exemplo: "ATV-001: o login aceita SSO".
  • Card: a atividade como aparece no quadro Kanban, com uma linha de resumo e um link para a nota.

O card é curto de propósito. Tudo o que importa mora na nota da atividade, porque o quadro muda todo dia e a nota é o registro.

O quadro

Um quadro simples tem as colunas A fazer, Em andamento, Bloqueado e Feito. Duas regras o mantêm honesto:

  1. Em andamento é só o que tem alguém trabalhando agora. Card parado vai para A fazer ou Bloqueado.
  2. O quadro é atualizado no mesmo passo da mudança. Começou, concluiu, bloqueou: o card muda naquele instante, com data e evidência.

A nota da atividade

Toda nota tem as mesmas seções. Elas respondem às perguntas que um executor faria:

Seção Pergunta
O problema Por que isso existe?
O que fazer O que muda, concretamente?
Onde Quais arquivos ou áreas?
Regras ligadas Que decisões e regras valem aqui?
Aceite Como saber que terminou?
Perguntas O que ainda depende de uma decisão humana?

O modelo de atividade traz essa estrutura pronta.

O que é "explorada"

Uma atividade só começa quando está explorada: a nota já tem todos os requisitos levantados e nenhuma pergunta aberta para o dono. O card ganha a tag #explorada nesse momento.

Isso evita o desperdício mais comum: alguém começa, descobre no meio que faltava uma decisão e para.

Pergunta aberta bloqueia

Se a nota ainda tem uma pergunta sem resposta, a atividade não vai para execução. Ela vai para um levantamento, em que alguém lê o código e a doc, escreve o que falta e formula a pergunta com opções e uma recomendação. Só quando a resposta chega a tag entra.

Um exemplo curto

Pedido: "quero que o login aceite SSO".

  1. O pedido vira o épico "Login corporativo" e a atividade ATV-001.
  2. Sem tag, a ATV-001 passa por levantamento. A pessoa que levanta descobre duas coisas: o arquivo do login e uma dúvida ("qual provedor?").
  3. Ela escreve as duas na nota, com as opções A, B e C e uma recomendação.
  4. O dono responde "B". A resposta entra na nota e o card ganha #explorada.
  5. Só agora a ATV-001 pode entrar numa rodada.

Quando um achado vira atividade

Todo achado de teste, issue aberta ou erro visto em produção segue o mesmo caminho: vira uma atividade com card, nunca fica só numa conversa. Assim nada se perde, e o quadro é a lista única do que falta.

Para saber mais